Şube Öğretmenler Kurulu (ŞÖK), aynı şubedeki tüm branş öğretmenlerinin (matematik, fizik, kimya, Türkçe vb.) öğrenci gelişimi, akademik başarı, disiplin ve veli iletişimi konularını görüşmesi için oluşturulan kuruldur. Sene başı toplantısında yıllık hedefler, öğrenci takip sistemi ve iletişim planı belirlenir.

ŞÖK toplantısı zümre toplantısından farklıdır: zümre aynı dersi okutan öğretmenler arasında yapılır; ŞÖK şube bazlı tüm öğretmenlerin katılımıyla gerçekleşir. Her iki toplantının tutanağı ayrı düzenlenir ve arşivlenir.

MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesine göre şube öğretmenler kurulu toplantıları ders yılı başında yapılır. Toplantı tarihi, yeri ve gündem maddeleri en az 5 gün önceden duyurulmalıdır. Kararlar oy çokluğuyla alınır; okul müdürünün onayından sonra uygulamaya konulur.

Tutanak toplantıya katılmayan üyeler de dâhil ilgili tüm öğretmenler tarafından imzalanır. Alınan kararlar müdür onayından sonra yürürlüğe girer; tutanak okul yönetiminde saklanır.

Okul adı, şube bilgisi, toplantı tarihi ve yeri, katılımcı öğretmenler, gündem maddeleri, görüşülen konuların özeti, alınan kararlar ve imza alanları tutanakta yer almalıdır. PDF şablonları bu yapıyı hazır sunar; okul ve şube bilgilerini doldurduktan sonra toplantı sırasında kararları ekleyebilirsiniz.