KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, rehbermatematik.com kullanıcılarını kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Google hesabınızdaki ad-soyad ve profil fotoğrafı; RM Arena'da oyun için yazdığınız ad veya rumuz. |
| İletişim | E-posta adresi (Google hesabınızdan alınır). |
| Profil | İl ve sınıf bilgisi (9, 10, 11, 12 veya mezun). Profil tamamlama adımında zorunludur. RM Kütüphane'de seçtiğiniz avatar ve "adımı listelerde gizle" tercihiniz. |
| Eğitim ve kullanım (müşteri işlem) | Takip ettiğiniz kamplar; Deneme Kulübü cevaplarınız, doğru/yanlış/boş sayılarınız, netiniz ve gönderim zamanınız; RM Arena puanlarınız, doğru sayılarınız, ders bazında başarı istatistikleriniz ve oynama tarihleriniz; RM Kütüphane çalışma oturumlarınız (oda, ders, başlangıç ve bitiş zamanı, süre, tamamlanan pomodoro). |
| İşlem güvenliği | Oturum çerezleri ve jetonları, son giriş zamanı ve hesap durumu (engelleme bilgisi); RM Arena'da günlük hak ve hile kontrolü için tarayıcınızda üretilen rastgele cihaz jetonu ile IP adresinizden türetilen, geri çevrilemeyen bir özet (IP adresinin kendisi veritabanımıza kaydedilmez); barındırma ve veritabanı hizmet sağlayıcılarının güvenlik amaçlı tuttuğu sunucu kayıtlarındaki IP adresi. |
| Kullanım istatistikleri | Yalnızca çerez bandında onay verirseniz: Google Analytics tarafından ölçülen sayfa görüntülemeleri, oturum süresi, trafik kaynağı, cihaz ve tarayıcı türü, yaklaşık konum (ülke/şehir). |
Ders tamamlama işaretleriniz, deneme cevap taslaklarınız, haber beğenileriniz ve tema tercihiniz gibi bazı bilgiler yalnızca tarayıcınızda saklanır; ayrıntılar Çerez Politikası'ndadır.
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken, biyometrik veri vb.) talep edilmez ve işlenmez. Hesap bilgilerinize veya herkese açık alanlara bu tür bilgileri yazmamanızı rica ederiz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Google ile giriş yoluyla üyelik hesabınızın oluşturulması, kimlik doğrulama ve oturum yönetimi.
- RM Akademi kamplarının, video derslerin, PDF notların ve kitap video çözümlerinin sunulması; kamp takibinizin ve ilerlemenizin gösterilmesi (Rotam).
- Deneme Kulübü denemelerinin uygulanması, sonuç karnesinin hazırlanması ve sıralamanın oluşturulması.
- RM Arena bilgi yarışmasının yürütülmesi, günlük hak sınırının uygulanması ve liderlik tablosunun oluşturulması.
- RM Kütüphane çalışma odalarının, pomodoro sayacının, çalışma istatistiklerinin ve aylık sıralamanın sunulması.
- Hizmet güvenliğinin sağlanması; hile, sahte puan ve kötüye kullanımın tespiti ve önlenmesi.
- Kullanıcı taleplerinin ve KVKK başvurularının yanıtlanması.
- Onay vermeniz hâlinde, sitenin nasıl kullanıldığının istatistiksel olarak ölçülmesi ve hizmetlerin geliştirilmesi.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz rehbermatematik.com üzerinden, elektronik ortamda, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Google ile giriş yaptığınızda ad-soyad, e-posta adresi ve profil fotoğrafınız Google'dan alınır; il ve sınıf bilginizi profil tamamlama adımında siz girersiniz. Deneme, RM Arena ve RM Kütüphane verileri bu hizmetleri kullandığınızda oluşur.
Verileriniz KVKK md. 5'teki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- md. 5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifası: üyelik hesabı, kamp takibi, Deneme Kulübü, RM Arena ve RM Kütüphane hizmetlerinin sunulması.
- md. 5/2-ç — Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: yetkili kurum ve kuruluşların mevzuata dayanan taleplerinin karşılanması.
- md. 5/2-e — Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: olası uyuşmazlıklarda gerekli kayıtların kullanılması.
- md. 5/2-f — Meşru menfaat: hizmet güvenliği ve hile önleme; Deneme Kulübü ve RM Kütüphane sıralamalarında adınızın kısaltılmış hâlde gösterilmesi (bu gösterimi istediğiniz zaman kapatabilirsiniz, bkz. 7. madde).
- md. 5/1 — Açık rıza: Google Analytics ile kullanım istatistiklerinin ölçülmesi (çerez bandındaki "Kabul Et" seçimi) ve RM Arena'da kısaltılmış rumuzunuzun liderlik tablosunda yayımlanması (oyuna başlamadan önceki onay kutusu).
5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde şu taraflarla paylaşılır. Verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz.
| Alıcı | Amaç | Paylaşılan veriler |
|---|---|---|
| Vercel Inc. (ABD) | Sitenin barındırılması ve içerik dağıtım ağı (CDN). | Siteye gönderilen tüm istekler; sunucu kayıtlarında IP adresi ve tarayıcı bilgisi. |
| Supabase Inc. (ABD) | Veritabanı, kimlik doğrulama ve RM Kütüphane'nin canlı oda altyapısı. | Bu metnin 2. maddesindeki hesap, profil, eğitim ve kullanım verileri; giriş kayıtları. |
| Google LLC / Google Ireland Ltd. | Google ile giriş. | Giriş sırasında Google hesabınızla paylaşılan ad-soyad, e-posta ve profil fotoğrafı. |
| Google LLC / Google Ireland Ltd. (YouTube, Google Drive) | Ders videolarının oynatılması; PDF notlarının önizlenmesi. | Videoyu oynattığınızda veya PDF'i açtığınızda cihaz ve bağlantı bilgileriniz (IP adresi, tarayıcı). |
| Google LLC / Google Ireland Ltd. (Google Analytics) | Kullanım istatistikleri — yalnızca açık rızanızla. | Bu metnin 2. maddesindeki kullanım istatistikleri. |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi. | Mevzuatın öngördüğü ölçüde, talep edilen veriler. |
Kitap satın alma bağlantıları sizi Trendyol'a yönlendirir; rehbermatematik.com Trendyol'a kişisel veri aktarmaz. Trendyol üzerinden yaptığınız alışverişlerde Trendyol'un kendi aydınlatma metni geçerlidir.
6. Yurt Dışında İşlenen Veriler
Yukarıdaki hizmet sağlayıcıların altyapısı nedeniyle kişisel verileriniz Türkiye dışında bulunan sunucularda işlenir: veritabanımız ve sunucu fonksiyonlarımız Almanya'da (Frankfurt) bulunur; Vercel ve Supabase Amerika Birleşik Devletleri merkezli şirketlerdir ve içerik dağıtım ağı birden fazla ülkedeki sunucuları kullanır; Google hizmetleri Google'ın dünya genelindeki veri merkezlerinde işlenir.
7. Herkese Açık Görünen Bilgiler
| Alan | Herkesin görebildiği bilgi |
|---|---|
| Deneme Kulübü sıralaması | Sonuçlar açıklandıktan sonra ilk 50: kısaltılmış ad (ör. "Ahmet Y."), il ve net. |
| RM Arena liderlik tablosu | Kısaltılmış rumuz, il ve puan. |
| RM Kütüphane aylık sıralaması | Kısaltılmış ad, toplam çalışma süresi ve pomodoro sayısı. |
| RM Kütüphane odaları | Odadaki diğer öğrenciler: kısaltılmış adınız, avatarınız, çalıştığınız ders, sayacınız ve oda sohbetine yazdığınız mesajlar. Bu bilgiler veritabanına yazılmaz; odadan çıkınca kaybolur. Sohbete kişisel bilgi (telefon, adres, okul vb.) yazmayın. |
Adınızın bu alanların hiçbirinde görünmesini istemiyorsanız Rotam > Ayarlar bölümündeki "Adımı herkese açık listelerde gizle" seçeneğini açabilirsiniz; adınızın yerine "Gizli Öğrenci" yazar.
8. Otomatik Sistemlerle İşleme ve Yapay Zekâ
- RM Arena puan kontrolü: Gönderilen her oyun, cevaplama süreleri ve puan tutarlılığı açısından otomatik olarak kontrol edilir. Olağan dışı bulunan sonuçlar liderlik tablosuna alınmaz. Bu kararın hatalı olduğunu düşünüyorsanız rehbermatematik@gmail.com adresine yazarak incelenmesini isteyebilirsiniz.
- Haberler: Haberler bölümündeki içerikler, kamuya açık kaynaklardan yapay zekâ desteğiyle derlenerek hazırlanır. Bu süreçte kullanıcıların kişisel verileri kullanılmaz.
- Model eğitimi: Kişisel verileriniz yapay zekâ modeli eğitmek için kullanılmaz ve bu amaçla kimseyle paylaşılmaz.
9. Saklama Süreleri ve İmha
- Hesap, profil, kamp takibi, Deneme Kulübü ve RM Arena kayıtlarınız hesabınız silinene kadar saklanır.
- RM Kütüphane çalışma oturumları 70 gün sonra otomatik olarak silinir.
- Hesabınızı Rotam > Ayarlar > "Üyeliğimi Kalıcı Olarak Sil" adımıyla dilediğiniz zaman silebilirsiniz. Silme işleminde profiliniz, kamp takipleriniz, deneme gönderimleriniz, RM Kütüphane ve RM Arena kayıtlarınız birlikte silinir.
- Hizmet sağlayıcıların güvenlik ve yedekleme kayıtlarında kalan veriler, ilgili sağlayıcının saklama süresi dolduğunda silinir.
- Tarayıcınızda saklanan bilgiler siz silene kadar cihazınızda kalır; çerezlerin süreleri Çerez Politikası'nda yazılıdır.
- Bir uyuşmazlık veya yetkili makam talebi söz konusuysa ilgili kayıtlar, yasal zamanaşımı süresince saklanabilir.
10. 18 Yaşından Küçük Kullanıcılar ve Veliler
Rehber Matematik kullanıcılarının büyük kısmı ortaöğretim öğrencileridir. 18 yaşından küçük öğrencilerin siteyi veli veya vasilerinin bilgisi dahilinde kullanmalarını öneririz. Veliler ve vasiler, çocuklarının kişisel verilerine ilişkin olarak bu metnin 11. maddesindeki hakları kullanabilir; başvurularında öğrenciyle velayet veya vesayet ilişkisini gösteren bilgileri paylaşmaları istenebilir.
11. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK md. 11)
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini isteme.
- KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
12. Başvuru Usulü
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte şu yollarla iletebilirsiniz:
- Sitemizde kayıtlı e-posta adresinizden rehbermatematik@gmail.com adresine e-posta göndererek,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak rehbermatematik@gmail.com adresine göndererek,
- Islak imzalı dilekçeyle şahsen veya noter aracılığıyla Ostim Mahallesi 1207. Sokak 3/C-D, Ostim / ANKARA adresine ileterek.
Başvurunuz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK md. 14).
13. Açık Rızanın Geri Alınması
Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Google Analytics onayını değiştirmek için sayfa altındaki "Çerez Tercihleri" bağlantısını kullanabilirsiniz; "Sadece Zorunlu" seçildiğinde ölçüm durur ve analiz çerezleri silinir. RM Arena liderlik tablosunda görünmek istemiyorsanız Rotam > Ayarlar'dan adınızı gizleyebilir veya kayıtlarınızın silinmesi için rehbermatematik@gmail.com adresine yazabilirsiniz. Rızanın geri alınması, o ana kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
14. Güncellemeler
Bu aydınlatma metni, işlenen veriler veya hizmetler değiştiğinde güncellenir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır. İlgili diğer metinler: Gizlilik Politikası, Çerez Politikası, Kullanım Şartları.